Systemy ERP (ERP – Enterprise Resurce Planning – planowanie zasobów przedsiębiorstwa) są informatycznymi systemami, których naczelną funkcją jest wspomaganie zarządzania zasobów przedsiębiorstwa. Głównym ich obszarem funkcjonowania i przetwarzania jest obszar finansów danej firmy, jednakże dzięki nim możliwa jest realizacja funkcji kierowniczych również na innych obszarach a więc np. produkcji, sprzedaży, a także wszelkiego typu zarządzanie zmianami konstrukcyjnymi, technologicznymi. ERP doskonale sprawdza się także w zarządzaniu jakością. Są wykorzystywane również w planowaniu remontów, serwisu. Przy ich pomocy tworzy się raporty dla kierownictwa. Generują również wszechstronne analizy finansowe, jakie może potrzebować kierownictwo danego przedsiębiorstwa.
CECHY SYSTEMÓW ERP
Najważniejszą i podstawową cechą systemów ERP jest obsługa każdego rodzaju płaszczyzny działalności przedsiębiorstwa. Producenci tego typu rozwiązań prześcigają się więc w coraz to nowych sposobach obsługi oraz funkcjonalności oprogramowania. Każdy system ERP, niezależnie od producenta powinien usprawniać takie elementy działania firmy jak:
Moduł finansowo – księgowy – a więc szeroko pojmowane zarządzanie finansami przedsiębiorstwa.
Moduł kadrowo – płacowy – który ma na celu wspomaganie rekrutacji pracowników, jak również ich rozwój.
Moduł planowania produkcji, obsługi materiałowej oraz logistyczny – który wpływa na wszelkie kwestie związane z produkcją i magazynowaniem produktów.
Moduły CRM i POS – które ułatwiają wszelkiego rodzaju sprzedaż produktu, a także rozwiązują sprawy związane z nawiązywaniem kontaktu z klientami.
Moduł służący do budowy szablonów wszelkiego rodzaju dokumentów, które są wykonywane przy pomocy systemu. Tego typu moduł wpływa również na zarządzanie wydrukami dokumentów przedsiębiorstwa.
Współdzielenie danych, które są tworzone przez wszelkie moduły systemu.
Moduł do budowy szablonów raportów, podsumowań, analiz – umożliwiający przedsiębiorstwu w łatwy sposób stwarzać wszelkiego typu raporty i analizy różnych płaszczyzn działalności firmy.
Systemy ERP powinny być wygodne w użytkowaniu i elastyczne, przede wszystkim po to by ułatwiać przedsiębiorstwu zaawansowane zarządzanie uprawnieniami. Wyznacznikiem ich dobrego funkcjonowania jest również wygodne filtrowanie danych, głównie biorąc pod uwagę złożone kryteria. Ponadto dobrze dobrany ERP powinien zawierać możliwość dostosowania własnego pulpitu oraz tworzyć własne procesy i je automatyzować.
Systemy ERP powinny również posiadać inne funkcjonalności takie jak np. moduły CMS, które są odpowiedzialne za zarządzanie firmową stroną internetową czy moduły EMC umożliwiające zarządzanie dokumentami firmowymi. Systemy ERP należą do oprogramowań okienkowych, a więc nie wymagają jakichś dodatkowych aplikacji służących do ich uruchamiania. Są obsługiwane przy pomocy każdej przeglądarki internetowej i dowolnego urządzenia, które jest wyposażone w przeglądarkę. Toteż ogromną zaletą systemów ERP jest proste ich obsługiwanie, bez specjalistycznego sprzętu.
SYSTEMY ERP I KORZYŚCI Z ICH UŻYTKOWANIA
Systemy ERP wpływają bardzo korzystnie na obszary przedsiębiorstwa takie jak finanse, logistyka, produkcja. Zdecydowanie usprawniają płaszczyzny typu zarządzanie zasobami ludzkimi oraz obsługa klienta. Systemy ERP przynoszą korzyści w postaci takich spraw jak:
Znaczna poprawa efektywności procesów gospodarczych uzyskiwana na skutek zmniejszenia ilości zapasów, jak również lepsze wykorzystywanie zasobów.
Poprawa procesów zarządzania, na skutek połączenia wszelkich posiadanych zasobów informacyjnych, jakie pochodzą ze wszystkich obszarów działalności przedsiębiorstwa.
Przetwarzanie zasobów informacyjnych oraz ich usprawnienie, związane z ich lepszym i korzystniejszym zbieraniem, przechowywaniem i przetwarzaniem.
Wzrost wiarygodności zasobów informacyjnych.
Poprawa efektywności procesów logistycznych oraz wszelkich działań w płaszczyźnie produkcyjnej.
Napisz do nas w celu przygotowania szczegółowej oferty na wdrożenie system ERP